El artículo 28.8 trabaja sobre solicitudes ya presentadas. Para saber si tu caso encaja y responder a un nuevo movimiento necesitas reconstruir qué se presentó, qué comprobó Red.es y por qué no hubo concesión.
Objetivo: crear una carpeta por convocatoria y expediente, con archivos originales, justificantes de registro y una tabla de fechas.
1. Solicitud y registro
- Formulario o copia de la solicitud presentada.
- Justificante con fecha, hora y número de registro.
- Autorización del representante, si intervino.
- Declaraciones y anexos adjuntos.
2. Comprobaciones y subsanaciones
Guarda cada requerimiento, la constancia de notificación, la respuesta y su justificante. Nombra los archivos con fecha para probar la secuencia.
3. Propuestas y resoluciones
Conserva el documento completo y el anexo donde aparece tu expediente, no solo la página recortada. Registra motivo o código de no concesión y su leyenda.
4. Recursos y alegaciones
Incluye escrito, anexos, justificante, acuse y resolución si existe. Anota qué acto se discutió y el estado actual para no confundirlo con una nueva propuesta.
5. Cambios desde la solicitud
- Representante y poderes.
- Domicilio, datos censales y contacto.
- Plantilla y categoría de empresa.
- Fusión, escisión, cese o cambio de NIF.
- Situación tributaria, Seguridad Social y minimis.
6. Si ya hubo bono o acuerdos
Añade resolución de concesión, modificaciones, acuerdos, facturas, justificantes y comunicaciones sobre saldo. Esto permite diferenciar una solicitud sin crédito de un bono ya concedido.
Tabla de control recomendada
Utiliza columnas para fecha, documento, emisor, expediente, acción, plazo y justificante. No cambies nombres originales sin conservar una copia y evita almacenar certificados digitales o contraseñas dentro de la carpeta.
Si falta un documento
Revisa la Sede, solicita copia por el canal oficial y contacta con el representante que tramitó. Un correo sin PDF no sustituye la resolución. Si un plazo depende de una notificación que no conservas, busca asesoramiento.
Protección de datos
La carpeta puede contener NIF, firmas y datos financieros. Limita accesos, cifra copias y no la envíes completa por mensajería. Comparte solo lo necesario con profesionales autorizados.
Fuentes oficiales consultadas
Ordena tu expediente antes del aviso
Recibe una lista de comprobación adaptada a tu situación.
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